門診管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)包括門診掛號、門診劃價收費、門診發(fā)藥、門診報表查詢、門診維護等功能模塊，緩解了門診中的“三長一短”現(xiàn)象。

1、門診掛號能根據(jù)病人的各種情況進行掛號工作，如普通掛號、專家掛號、初診掛號、復(fù)診掛號、急診掛號、職工掛號等，自動產(chǎn)生掛號流水，避免漏號與跳號。系統(tǒng)支持IC卡、磁卡、條形碼等的輸入方式，緩解了病人掛號時間長的難題。此外，系統(tǒng)提供換號、退號、預(yù)約掛號，復(fù)診日程安排等功能。

2、門急診劃價收費支持劃價收費一體化，簡化流程；多種方式的藥品編碼名錄入，無需錄入漢字，并支持多種收費方式。劃價時提供處方禁忌檢查及單處方金額限定，中、西、中成藥及醫(yī)技項目分類計價，并自動產(chǎn)生連帶費用，提示病人到指定的窗口直接取藥。此外系統(tǒng)提供票據(jù)作廢、補遺、重打、退費等功能。

3、門診發(fā)藥完成劃價收費后，信息自動傳輸?shù)桨l(fā)藥窗口。操作人員根據(jù)處方流水號調(diào)出已劃價收費的處方，核對病人姓名、處方內(nèi)容后取藥。待發(fā)藥完畢，系統(tǒng)自動減少門診藥房庫存。若出現(xiàn)病人退藥情況，只需輸入處方號，即可顯示所退藥品，并自動恢復(fù)庫存。

4、門診報表查詢，根據(jù)多種查詢條件，提供門診藥房庫存情況，可按科室、診室、醫(yī)師、操作員統(tǒng)計掛號工作量、門診收入等，并可預(yù)測當(dāng)月，當(dāng)年的門診掛號工作量等多種查詢。根據(jù)要求，可以打印各種報表。

5、門診維護，根據(jù)醫(yī)院需求維護多種管理模式，對掛號類別、科別、項目、操作員、操作權(quán)限等的增加、刪除與修改；根據(jù)要求設(shè)定及修改醫(yī)師的處方權(quán)限、處方上限，加強對毒、麻、精、貴藥品的控制。

藥庫管理子系統(tǒng)

藥品管理是醫(yī)院藥品管理的核心，是節(jié)流增收較有潛力的環(huán)節(jié)。本藥庫管理系統(tǒng)是按照衛(wèi)生部新的財務(wù)制度的要求設(shè)計的，采用藥品分類國家標(biāo)準(zhǔn)編碼體系，實現(xiàn)了發(fā)藥與庫存管理一體化，整個藥劑科藥物流、財務(wù)流一體化，藥品價格實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)整。支持藥品多種規(guī)格的變換，支持藥品先進先出，后進后出，加權(quán)平均等多種倉庫管理模式。支持藥品有效期管理，防止藥物的過期浪費，可以根據(jù)現(xiàn)有的庫存、藥品有效期以及往年同期的藥品消耗情況制定采購計劃、失效預(yù)報或應(yīng)暫停采購的藥品清單，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。主要包括藥庫初始化、藥品進銷存管理、藥品賬務(wù)管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析、有效期管理。

1、藥庫初始化，完成該系統(tǒng)藥品字典的建立，維護完每類藥品的藥理基本信息；完成藥庫總存的建成立，即在藥品字典的基礎(chǔ)上建立每種藥品的庫存信息，對藥庫庫存進行一次大盤點。

2、藥品的采購計劃，藥品采購計劃是根據(jù)藥庫的藥品結(jié)存數(shù)量與庫存下限比較結(jié)果而自動生成的，用戶可以對生成的清單進行增刪，決定藥品的采購數(shù)量。

3、藥品入庫管理，藥品入庫包括“正式入庫”和“臨時入庫”?！罢饺霂臁敝杆幤方?jīng)過驗收 后賬物相符的藥品入庫，入庫時記錄藥品的相關(guān)信息，根據(jù)不同的批號建立不同的批次記錄，并更新總庫存，建立入庫藥品賬單及其明細(xì)；“臨時入庫”是藥庫在收到藥品，但藥品采購發(fā)票暫未到的情況況下的入庫方式，在發(fā)票到后再進行臨時轉(zhuǎn)正式入庫。藥品入庫包括入庫登記和入庫審核兩個過程。

4、藥品出庫管理，藥品出庫處理有兩種方式：自動出庫、手工出庫。自動出庫是根據(jù)藥房輸入電腦的請領(lǐng)單自動產(chǎn)生出庫單，手工出庫則根據(jù)藥房送來的請領(lǐng)單由藥庫管理員輸入電腦來實現(xiàn)出庫。出庫時將根據(jù)先進先出的原則，并考慮藥品的有效期情況來按批號出庫，若庫存不夠時，將自動產(chǎn)生報警。藥品出庫后將生成出庫賬單和出庫明細(xì)，并減掉庫存。

5、藥房退藥，藥房退藥到藥庫是一個藥庫確認(rèn)的過程。首先由藥房向藥庫提交退藥的藥品，藥庫收到后檢查賬單及明細(xì)，并對賬單進行處理。

6、庫存管理，可以提供任意一種藥品在各種情況下的消耗情況，給出藥品、時間、業(yè)務(wù)、藥房等多維數(shù)據(jù)分析結(jié)果，還可以分析藥品的庫存狀況（暢銷、正常、積壓等），使用戶能夠從中獲取更多的信息，為進貨提供決策信息，提高庫存的管理質(zhì)量。

7、藥庫退貨、藥品調(diào)價、報損、盤點等功能。

8、藥品有效期管理，對于近效期藥品，可以通知各臨床科室，發(fā)出近期失效藥品通知單，請各科室協(xié)助應(yīng)用。

9、毒、麻、精、貴藥品管理。

10、庫存上、下限管理，在滿足醫(yī)院用藥需求的前提下，使醫(yī)院藥品庫存金額趨于合理，加快醫(yī)院流動資金周轉(zhuǎn)速度和提高經(jīng)濟效益。

11、查詢和統(tǒng)計報表，系統(tǒng)提供各種查詢方式對藥品的賬務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、藥品消耗等各種情況等進行查詢并根據(jù)需要產(chǎn)生各種報表。

住院管理子系統(tǒng)

住院管理子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的重要部分，其具體功能包括住院登記、住院收費、中途結(jié)賬、病人轉(zhuǎn)科、病人押金管理、出院結(jié)算、病人綜合查詢等功能?？梢愿鶕?jù)各種不同的情況設(shè)置押金的預(yù)警線，從而有效的控制病人拖欠費用的發(fā)生。各病區(qū)、科室可根據(jù)需要自行維護，使系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同規(guī)模的醫(yī)院。

1、入院管理根據(jù)病人入院通知單辦理入院登記，包括填寫患者首頁，自動分配病歷號，若患者不是第一次住院，則基本信息可通過姓名檢索出來，登記完后收取病人預(yù)交金；病人基本信息直接連入病案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享。

2、費用管理主要包括病人押金管理和在院結(jié)算處理。可按時間和類別來結(jié)算病人費用，結(jié)算后可打印出病人的費用分類匯總和分類明細(xì)清單。

3、中途結(jié)賬針對醫(yī)院的需求和病人的需要，可根據(jù)病人住院時間、費用類別等不同的情況對病人進行中途結(jié)賬。

4、病人轉(zhuǎn)科病人轉(zhuǎn)科時結(jié)算完病人的在原病區(qū)發(fā)生的費用，病人的醫(yī)囑可隨病人轉(zhuǎn)到新的病區(qū)，保證了病人治療的延續(xù)性，并對病人的轉(zhuǎn)科情況做下記錄，以供查詢。

5、病人押金管理，押金管理實現(xiàn)了病人押金的繳納、追加、現(xiàn)金換支票、押金的查詢，欠費情況查詢、統(tǒng)計，欠費病人的催款單的打印等，能有效地控制病人拖費、欠費的現(xiàn)象。

6、出院結(jié)算，根據(jù)醫(yī)院情況，按醫(yī)院的收費類別結(jié)算出病人的各種費用，對醫(yī)保病人給出患者支付費用、醫(yī)保支付費用等。

7、住院中心藥房，住院發(fā)藥, 退藥, 及盤點。

8、查詢和報表系統(tǒng)，可以根據(jù)多種查詢條件對病人基本信息、費用明細(xì)、押金情況、轉(zhuǎn)科情況、護理情況、手術(shù)情況等進行綜合查詢，同時生成各種所需的報表解決方案。